¿Cómo Organizar Mi Tiempo Diario? (Trabajo, Hogar, Libertad)
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“No digas que no tienes suficiente tiempo. Usted tiene exactamente la misma cantidad de horas por día que le dieron a Helen Keller, Pasteur, Michaelangelo, la Madre Teresa, Leonardo da Vinci, Thomas Jefferson y Albert Einstein “. – H. Jackson Brown Jr.
Mucha gente en nuestra sociedad trata de ser hiperproductiva.
Ya sabes, las personas que se apresuran de una tarea a otra, siempre revisan el correo electrónico, organizan algo, hacen una llamada, hacen un recado, etc.
Las personas que hacen esto a menudo se suscriben a la idea de que “mantenerse ocupado” significa que está trabajando arduamente y tendrá más éxito.
Si bien esta creencia puede ser cierta hasta cierto punto, a menudo conduce a una “productividad” sin sentido, una necesidad constante de hacer algo y una tendencia a perder tiempo en tareas de poca importancia.
En lugar de comportarme de esta manera, elijo hacer las cosas de manera diferente.
Trabajar de manera más inteligente, no más difícil
¿Cómo Tener Más Tiempo?
El viejo adagio, “trabajar de forma más inteligente, no más difícil” se ha convertido en un elemento básico en mi forma de trabajar de cualquier tipo.
En lugar de ser robótico en la forma en que enfoco las tareas, trato de ser reflexivo y siempre me pregunto si algo se puede hacer de manera más eficiente o eliminarse por completo.
Gestionar mi tiempo no consiste en incluir tantas tareas en mi día como sea posible. Se trata de simplificar cómo trabajo, hacer las cosas más rápido y aliviar el estrés.
Se trata de limpiar el espacio en mi vida para tener más tiempo para las personas, jugar y descansar.
Te lo prometo: realmente hay suficientes horas en un día para todo lo que te gustaría hacer, pero puede llevar un poco de reorganización y volver a imaginar para encontrarlos.
¿Cómo Organizar Mi Tiempo en el Trabajo?
Compilé esta lista de 21 consejos para, con suerte, empujarlos en la dirección correcta.
Recuerda: hay innumerables trucos y trucos para administrar tu tiempo de manera efectiva. Estos son algunos consejos que me parecen útiles, pero todos son diferentes.
Permita que esta lista sea un catalizador para que piense regularmente acerca de cómo refinar sus propias prácticas.
1. Completa las tareas más importantes primero.
Esta es la regla de oro de la gestión del tiempo. Cada día, identifique las dos o tres tareas que son las más importantes para completar, y haga esas primero.
Una vez que hayas terminado, el día ya ha sido un éxito. Puedes pasar a otras cosas, o puedes dejar que esperen hasta mañana. Has terminado lo esencial.
2. Aprender a decir “no”.
Hacer muchos compromisos de tiempo puede enseñarnos cómo combinar varios compromisos y administrar nuestro tiempo. Esto puede ser una gran cosa
Sin embargo, puede llevarlo demasiado lejos fácilmente. En algún momento, necesitas aprender a rechazar oportunidades. Su objetivo debe ser asumir solo aquellos compromisos para los que sabe que tiene tiempo y que realmente le interesan .
3. Dedique todo su enfoque a la tarea en cuestión.
Cierre todas las demás ventanas del navegador. Poner el teléfono lejos , fuera de la vista y el silencio. Encuentre un lugar tranquilo para trabajar o escuche música si eso le ayuda (disfruto escuchar música clásica o ambiental mientras escribo a veces).
Concéntrate en esta tarea. Nada más debería existir. Sumérgete en ello.
4. No permita que detalles sin importancia lo arrastre hacia abajo.
A menudo permitimos que los proyectos tomen mucho, mucho más tiempo de lo que podrían al colgar demasiado pequeños detalles. Soy culpable de esto. Siempre he sido un perfeccionista.
Sin embargo, lo que he encontrado es que es posible superar el deseo de examinar constantemente lo que he hecho hasta ahora. Estoy mucho mejor presionando hacia adelante, completando el volumen y revisando las cosas después.
5. Delinea un límite de tiempo para completar la tarea.
En lugar de simplemente sentarse a trabajar en un proyecto y pensar: “Voy a estar aquí hasta que esto termine”, intente pensar: “Voy a trabajar en esto durante tres horas”.
La restricción de tiempo lo empujará a enfocarse y ser más eficiente, incluso si termina teniendo que regresar y agregar un poco más después.
6. Deja un tiempo de búfer entre tareas.
Cuando nos apresuramos de una tarea a otra, es difícil apreciar lo que estamos haciendo y mantenernos enfocados y motivados.
Permitirnos un tiempo libre entre tareas puede ser un soplo de aire fresco para nuestros cerebros. Mientras se toma un descanso, vaya a caminar un poco, medite o realice algún otro ejercicio para aclarar la mente .
7. No pienses en la totalidad de tu lista de tareas pendientes.
Una de las maneras más rápidas de abrumarse es pensar en su enorme lista de tareas pendientes. Date cuenta de que ninguna cantidad de pensamiento lo hará más corto.
En este momento, todo lo que puede hacer es concentrarse en la tarea que tiene ante usted. Esta, única, solitaria tarea. Un paso a la vez. Respirar.
8. Lote de tareas relacionadas entre sí.
Digamos que durante un fin de semana dado, necesitas hacer dos tareas de programación, escribir tres ensayos y hacer dos videos. En lugar de abordar este trabajo en el orden en que se sienta, agrupe las tareas similares y hágalas consecutivamente.
Las diferentes tareas requieren diferentes tipos de pensamiento, por lo que tiene sentido permitir que su mente continúe fluyendo con su zona actual en lugar de cambiar innecesariamente a algo que va a requerir una reorientación.
9. Encuentra tiempo para la quietud.
En nuestro mundo de ir, ir, ir, muchas personas no encuentran tiempo para quedarse quietos. Sin embargo, es extraordinario lo que puede hacer una práctica de quietud. La acción y la inacción deben jugar un papel clave en nuestras vidas.
Descubrir el tiempo en su vida para el silencio y el no movimiento reduce la ansiedad y le muestra que no hay necesidad de apresurarse constantemente. También hace que sea más fácil encontrar su trabajo placentero.
10. Hacer ejercicio y comer sanamente.
Numerosos estudios han vinculado un estilo de vida saludable con la productividad laboral. Al igual que dormir lo suficiente, hacer ejercicio y comer de manera saludable, aumenta los niveles de energía, despeja tu mente y te permite enfocarte más fácilmente.
¿Cómo Organizar Mi Tiempo en el Hogar?
Hay cinco pasos que puedes aplicar para organizar cualquier cosa. Antes de abordar el próximo proyecto de organización de su hogar u oficina, desarrolle una estrategia con la ayuda de la organizadora profesional Lisa Zaslow, fundadora y directora ejecutiva de Gotham Organizers , una empresa de organización profesional con sede en la ciudad de Nueva York.
Una vez que aprenda estos conceptos básicos, puede aplicarlos para organizar cualquier cosa en su hogar u oficina, desde armarios hasta ropa de cama, bolsos , cajones de chatarra, cocinas y más.
01. Motivar y comprometerse con la organización
Empieza por desarrollar y mantener la motivación. Centrarse en los beneficios de organizarse. Piense en cuánto tiempo y dinero ahorrará una vez que se organice. ¿Alguna vez ha salido a buscar baterías o bombillas de emergencia porque extravió las que ya tenía? Puede dejar de comprar duplicados porque no puede encontrar un artículo que necesita, lo que significa guardar más dinero en su bolsillo.
Consejos:
- Comience con un área en su hogar u oficina donde verá los resultados rápidamente. Me gusta dirigir a la gente a sus cajones de chatarra de cocina .
- El desorden de papel de su hogar es lo más difícil de organizar y puede llevar mucho tiempo. Tómate el paso y no te desanimes.
02. Ordenar el espacio
Antes de poder sumergirse en un proyecto de organización, debe despejar el desorden . Lisa recomienda que trabajes en un área a la vez y que sea lo más divertido posible. Toca música, invita a un amigo a que te ayude y, lo que es más importante, mantén el ritmo para no quemarte.
Consejos:
- Establezca criterios para lo que va a guardar y tirar antes de comenzar para que no pierda tiempo y energía en artículos que simplemente va a tirar.
- No guarde múltiplos de artículos como paquetes de salsa de soja o utensilios de plástico.
- No caiga víctima de la línea de pensamiento “Puede que necesite esto algún día”. “Algún día nunca vendrá”, dice Lisa.
03. Ordenar y agrupar artículos similares juntos
“Aquí es donde empiezas a crear orden desde el caos”, dice Lisa, describiendo esto como el paso más importante. Primero, comience con categorías grandes y luego divida esas categorías. Por ejemplo, los libros luego se subcategorizan en libros de cocina, novelas y libros de texto. Siempre organice y agrupe elementos similares cuando organice su hogar.
Consejos profesionales de Lisa:
- Agrupe por tipo de artículo (es decir, todos los tubos adicionales de pasta de dientes en una canasta de almacenamiento en el armario de ropa ).
- Agrupe por frecuencia de uso (es decir, toda la ropa de trabajo diaria cuelga junta en el armario ).
- Agrupe por proyecto (es decir, todo lo que usa para preparar café en el mismo lugar en su cocina).
- Grupo por persona (es decir, sombreros y guantes de invierno de todos en cubículos individuales).
04. Crear un lugar para todo a través del almacenamiento
“Aquí es donde haces que todo sea fácil de guardar”, indica Lisa. Primero, tenga en cuenta su principal bien inmueble o los espacios donde los artículos son más accesibles para usted. Mejora el flujo almacenando cosas donde se usan .
Consejos:
- Asegúrate de que lo que es importante para ti sea visible.
- Identificar y usar los contenedores apropiados para los artículos. Si no encajan, probablemente no los uses por mucho tiempo.
- Evite las cajas misteriosas utilizando recipientes transparentes y etiquetándolos tan pronto como los llene.
05. Use rutinas para mantener su organización
Cuanto más frecuentemente mantengas el orden, menos tiempo te llevarán las tareas, ¡así que sigue así! Por ejemplo, si abre su correo, paga sus facturas y presenta sus recibos semanalmente, eso llevará menos tiempo que si lo hace mensualmente. Programe su mantenimiento para adaptarse a su estilo.
Consejos:
- Programar y priorizar el mantenimiento diario , semanal o mensual .
- Establezca fechas límite para realizar tareas cuando las cosas se desorganizan, su contenedor para donaciones comienza a llenarse o, mi favorito, ¡cuando tiene un invitado que viene!
- Usa un temporizador para mantener el ritmo.
¿Cómo Organizar Mi Tiempo Libre?
Independientemente de lo ocupados que estén todos estos días, todos tenemos al menos varios minutos cada día en los que tenemos tiempo libre disponible.
Ya sea 5 minutos mientras espera que se prepare su café, 30 minutos en su viaje en tren a casa desde el trabajo o algunas horas los domingos por la tarde, todos tenemos tiempo libre que podríamos usar de manera más productiva.
Aquí le comparto una lista de 26 formas productivas de usar su tiempo libre.
Recuerde que en esto se basa la organización de su tiempo libre, de saber en qué lo va utilizar.
De lo contrario se la pasará sentado en un sillón, durmiendo, comiendo o hacienda cualquier actividad que no lo satisface.
26 Formas Productivas de Utilizar tu Tiempo Libre
- Lee un libro . ¡Acabo de recoger a La chica en el tren y no puedo esperar para sumergirme!
- Aprender a coser
- Despeja tu escritorio: podrás pensar mucho más claramente cuando no tengas desorden en tu campo de visión directo
- Voluntario para una causa que significa algo para ti.
- Llama a un amigo o familiar con el que no has hablado por un tiempo y ponte al día.
- Aborde la única tarea que ha estado posponiendo una y otra vez, y tírela de su lista de tareas pendientes de una vez por todas
- Haga una copia de seguridad de sus fotos: me encantan tanto DropBox como Google Drive para hacer copias de seguridad de mis propias fotos. La mejor parte es que ambos son gratis!
- Dar un largo paseo
- Comience un jardín: ¡plante algunas frutas o verduras para que pueda disfrutar de algunos productos de cosecha propia en la comodidad de su propio patio trasero!
- Prepare una comida o prepare un lote de comidas congeladas: una excelente manera de prepararse para comidas saludables y económicas para la próxima semana.
- Escuche una charla de Ted: puedo garantizarle que aprenderá algo nuevo o se sentirá inspirado
- Organice un espacio en su hogar, ¿se pregunta qué debe hacer? Leer mantener o tirar? 12 preguntas para ayudarle a ordenar
- Haga un video de ejercicios en casa – Jillian Michaels – 30 Day Shred y P90X parecen ser algunos de los videos de ejercicios en casa más populares y disfrutados
- Aprenda un idioma extranjero, o incluso unas pocas frases clave para comenzar
- Actualice su lista de tareas y descubra cuáles son sus 3 prioridades principales para enfocar sus esfuerzos en esas tareas
- Establezca algunas metas que le gustaría lograr en la próxima semana, mes o incluso año y luego comience a alcanzarlas
- Lea los hábitos de productividad para racionalizar su vida
- Red: envíe un correo electrónico rápido o un mensaje en LinkedIn para conectarse con un colega. ¡Se trata de a quién conoces, después de todo!
- Hornear pan casero.
- Borre su bandeja de entrada: borre, archive, responda y luego respire con más facilidad sabiendo que es una cosa menos que debe hacer más tarde
- Escriba un testamento: si está casado y / o tiene hijos, debe hacerlo. Puede que no sea la tarea más divertida, pero es una tarea importante
- Finalmente termine ese proyecto que comenzó hace meses – ya sabe el uno????
- Planifique una venta de garaje para eliminar algunos artículos no deseados de su hogar y hacer un poco de dinero extra al mismo tiempo
- Envía una nota de agradecimiento para mostrar tu aprecio a alguien.
- Corte el césped: un poco de vitamina D, aire fresco, un ejercicio y una tarea que se realiza en media hora aproximadamente. ¿Cómo es eso para productivo?
- Comience un blog: un pasatiempo divertido que puede ser una gran salida creativa y una forma de obtener ingresos todo en la comodidad de su hogar (lea mi tutorial aquí para saber cómo comenzar su propio blog en 4 sencillos pasos). ¡Realmente disfruté mi viaje de blog desde que comencé hace 6 meses y recomendaría a cualquiera que piense en comenzar su propio blog para que lo inicie y lo haga !
