Productividad

Cómo Tener un Día Más Productivo (7 Trucos)

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“Mi objetivo ya no es hacer más, sino tener menos que hacer. ”- Francine Jay

La productividad no se trata de cuánto trabajo se hace. Se trata de trabajar en lo que más importa y hacerlo de la manera más eficiente posible.

Por ejemplo: ¡Podrías ser el mejor escritor de correos electrónicos del mundo, que genera 100 correos electrónicos por día! Pero si nadie los lee, ¿cuál es el punto?

Para ser más productivo, necesitas:

“Identificar lo esencial. Elimina el resto. ” – Leo Babauta

Aquí hay 7 trucos de productividad concretos y fáciles de implementar que pueden ayudarlo a ser más productivo, en el trabajo y en el hogar.

7 Trucos para Ser Más Productivo y Eficiente en lo que Haces

Cómo Tener un Día Más Productivo
Cómo Tener un Día Más Productivo

1. Cuida tu estado de ánimo.

Su estado de ánimo tiene un gran impacto en su productividad. Cuando está calmado y recogido, es fácil concentrarse y superar su jornada laboral y hacer mucho a lo largo del camino. Cuando te distraes con la ansiedad, la confusión, la ira o la depresión, puede llevarte el doble de tiempo lograr algo.

Haz lo que puedas para nivelar tu estado de ánimo cuando te levantes. Escucha una canción que te motive en el camino al trabajo. Come un buen desayuno. Si lo necesita, ignore su bandeja de entrada y simplemente haga las tareas de rutina al principio de su día. Las rutinas nos ayudan a sentirnos a tierra y relajados. ¡Estas cosas simples hacen que sean excelentes hacks de productividad!

¡El estado de ánimo y la productividad se entrelazan tanto que hay una aplicación para eso! Descargue moo-Q , una aplicación para iPhone que evalúa su estado de ánimo y su capacidad intelectual mientras viaja.

Se le pedirá que realice una encuesta varias veces al día preguntándole sobre su estado de ánimo actual y luego realice una serie de actividades numéricas cortas basadas en la memoria. Esta aplicación realmente ayudará a representar en qué estado de ánimo es más productivo, para que pueda aprovechar al máximo cada día; Bastante el hackeo de la productividad tecnológica de hoy en día!

2. Ignora tu bandeja de entrada el mayor tiempo posible.

Puede sonar extraño, pero piénsalo. Tu bandeja de entrada está llena de distracciones. Cuando deba centrarse en su trabajo, en su lugar estará redactando respuestas en su mente, pensando en cuántos correos electrónicos hay y cuánto tiempo tomará para responderlos y preocupándose por las prioridades y problemas de todos los demás. Guarde la bandeja de entrada hasta la mitad o al final del día si es posible.

Según algunos expertos, revisar su correo electrónico con demasiada frecuencia es un factor enorme que puede contribuir a disminuir la productividad.

3. Sepa cuándo su energía y su enfoque alcanzan su punto máximo, y aproveche.

La mayoría de nosotros tenemos una ventana diaria donde estamos más agudos. Esa ventana puede variar de un día a otro, pero si la promedia, probablemente haya un conjunto particular de horas en las que es probable que haga su mejor trabajo (¡que puede ser o no la mañana!).

Identifique el suyo y, si tiene el poder de cambiar su horario, trate de usar su ventana de energía de manera efectiva; Siempre puedes probar estos suplementos energéticos .

¿Deberías usarlo para tu tarea más difícil? Tal vez tal vez no. A veces es el mejor momento para manejar un proyecto desafiante. Otras veces, es un buen momento para sacar todas las cosas fáciles del camino para que realmente puedas concentrarte en las cosas difíciles. Decide la mejor versión de este truco de productividad que funcione mejor para tu personalidad y la forma en que trabajas.

Hack de productividad para trabajadores remotos: aparte de considerar su tiempo diario en que es más productivo, también considere la ubicación. Pregúntese a primera hora de la mañana dónde cree que trabajará más efectivamente ese día, dónde estará en casa con su pijama, en su cafetería local favorita o en algún lugar nuevo. El ambiente realmente puede hacer una diferencia!

4. No hagas algo malo la primera vez en la cuenta de otra persona.

Si recibe instrucciones poco claras para una tarea, ¿qué hace? Puedes pensar que deberías ser un entusiasta y enfrentarlo lo mejor que puedas, y puedes preocuparte de que parezcas tonto o lento si te paras a hacer preguntas.

Ser un desperdiciado desperdició bastante tiempo en mi último trabajo. Me encontré haciendo tareas una y otra vez; Esto no solo me costó a mí sino a mi empleador. Conozca cómo trabajan sus empleadores y cómo distribuyen la instrucción en comparación con lo que esperan.

Es posible que se sorprenda de lo bien que puede ser una reunión simple que explica el costo de las instrucciones incompletas y el tiempo perdido; ¡Los dólares harán todo el hablar!

¡No es tu culpa cuando alguien te da malas instrucciones! De hecho, es culpa de ellos si se quedan atrás debido a ellos. No te preocupes por parecer tonto. Nada es peor que hacer un trabajo dos veces porque no sabías lo que se suponía que estabas haciendo.

Solicitar aclaración y esperar. En última instancia, perderá menos tiempo y dinero, y le ahorrará a usted y a su jefe o cliente dolores de cabeza. A veces, los hacks de productividad simplemente toman una evaluación de las instrucciones y si el trabajo está listo para ser completado.

5. Averigua qué tienes que hacer mañana hoy.

Un autor desconocido dijo una vez: “ Yo siempre escribo ‘despertará’ en mi hacer-lista-así que al menos puedo lograr una cosa de un día.” No tengan este tipo!

¿Sabes lo que realmente te retrasará? Despertarse mañana por la mañana y sentarse a trabajar, solo para perder media hora tratando de averiguar la lista de tareas del día, dónde comenzar y qué necesita para progresar.

Tómese unos minutos al final de su jornada laboral para planificar mañana. No tendrás ganas de hacerlo, porque quieres terminar, pero cinco o diez minutos hoy pueden ahorrarte treinta minutos mañana por la mañana. Y usted tendrá un comienzo bueno y productivo.

Muchas personas hacen su mejor trabajo a primera hora de la mañana, mientras que sus mentes están libres de distracciones después de una buena noche de sueño. Usted puede obtener un montón de trabajo fuera del camino, y siente que lo tienen juntos.

Tu estado de ánimo es agradable y centrado. ¡Eso significa que esos treinta minutos que ahorra en la mañana podrían convertirse en una hora o dos a lo largo del día!

6. Procesa por lotes tu trabajo.

Cada vez que cambia de marcha mientras cambia de una asignación o tema durante el día a otro, hay un período de ajuste. Debe recordar todos los pequeños detalles del trabajo y actualizar su conocimiento del tema o área de especialización. Este proceso lleva tiempo, y puede hacer que se sienta desorganizado y descompuesto.

Es por eso que el procesamiento por lotes es impresionante! Pase el menor tiempo posible cambiando las marchas cambiando las marchas tan pocas veces como sea necesario. No salte de un lado a otro entre muchos trabajos pequeños. Dedique grandes porciones integradas de su día al manejo de tareas o proyectos específicos.

Solo cambie a una nueva tarea cuando haya terminado con la tarea anterior durante todo el día. Obtendrá mucho más trabajo y reducirá la cantidad de tiempo que pasa cada día que se siente fuera de contacto.

Puede iniciar el procesamiento por lotes con solo unas pocas cosas a la vez, los hacks de productividad pueden implementarse en pasos; Recomiendo comenzar con el correo electrónico, del que hablé anteriormente, las llamadas telefónicas y las extensas tareas de escritura.

7. Evitar tareas innecesarias.

Las personas exitosas no solo son excelentes para manejar tareas importantes, también son excelentes para saber qué tareas evitar. A veces tienes que hacer cosas innecesarias en el transcurso de tu jornada laboral, pero muchas veces puedes salir de ellas.

¿Cómo? No tenga miedo de acercarse a su jefe y explicar por qué una tarea no es necesaria si está seguro de que lo es. No lo expreses como una queja. Simplemente explique un enfoque alternativo que sea más rápido, más eficiente y más rentable.

Si presenta una solución en lugar de un problema, no se verá perezoso; se encontrará como un experto inteligente que quiere ahorrarle tiempo y dinero a la empresa. Usted será más productivo como trabajador individual y ayudará a su organización a hacer lo mismo. ¡Eso te hará una superestrella!

Recuerda, ¡ deja de dilatar ! Estos son todos hacks de productividad fáciles que puede trabajar en su rutina diaria sin tener que hacer ajustes importantes y abrumadores. Y, la recompensa es inmediata. Podrás sentirte orgulloso de hacer más cosas a lo largo del día, y tu jefe estará encantado con todo tu arduo trabajo.

Cuando llegues a casa, puedes usar estos mismos trucos de productividad para disfrutar de más tiempo libre.