¿Cómo Administrar Tu Tiempo en el Trabajo? (5 Pasos)

¿Alguna vez sientes que no tienes suficiente tiempo o que no has logrado una fracción de lo que planeaste para tu día? Bueno, sea cual sea el caso, es probable que no esté completamente involucrado o que necesite ser más productivo en el trabajo.

Una forma de lograrlo es hacer un seguimiento de cada minuto que se gasta en el trabajo y usar esa información para mejorar sus habilidades de administración del tiempo.

En este artículo, encontrará la lista de formas en que una mejor administración del tiempo y el seguimiento del tiempo pueden ayudarlo a aumentar su productividad .

Pero primero, comencemos discutiendo los diversos desafíos que podrían ser la causa raíz que frenan su productividad.

Entonces, aquí está la lista de algunos de los factores más reconocidos que generalmente afectan su nivel de productividad en el trabajo. Vamos a echarles un vistazo.

  • Mala gestión del trabajo
  • Dilación
  • Mala comunicación
  • Falta de delegación
  • Inconsecuencia
  • Trabajando contra el reloj interno.

Si cualquiera de estas situaciones se asemeja a su rutina diaria de trabajo, ahora es el momento de implementar una herramienta de seguimiento del tiempo .

Cómo Administrar Tu Tiempo

Como Administrar Tu Tiempo en el Trabajo
Como Administrar Tu Tiempo en el Trabajo

Con una herramienta avanzada de seguimiento de tiempo, puede:

1. Desarrollar un sentido de responsabilidad

La mayor ventaja del seguimiento de tiempo es que le ayuda a usted y a su equipo a desarrollar un sentido de responsabilidad y urgencia durante el proceso de trabajo. Le brinda la capacidad de organizar y administrar tareas en un proyecto en función de su prioridad .

De esta manera, le ayuda a concentrarse en una tarea / actividad a la vez y prestar atención completa a lo que debe completarse primero.

2. Mantente enfocado

Con el seguimiento del tiempo, es menos probable que invierta su tiempo en otra cosa aparte de su trabajo. Esto te ayudará a mantenerte enfocado en tus tareas y proyectos. Como resultado, podrá realizar su trabajo de forma más rápida y eficiente.

3. Asegurar la utilización eficiente del tiempo.

Crees que estás siendo eficiente con tu tiempo. ¿Pero se refleja lo mismo en tu trabajo? La forma más sencilla de encontrar una respuesta a esta pregunta es mediante el seguimiento del tiempo. Con el seguimiento del tiempo, puede ver cuánto tiempo ha pasado trabajando en una tarea de principio a fin.

Esta información le ayuda a considerar la posibilidad de ser más productivo en el trabajo al utilizar su tiempo de la manera más eficiente.

4. Eliminar los posibles cuellos de botella del proyecto.

En cada equipo, hay miembros que toman más tiempo para completar sus tareas y tareas en comparación con otros. Ahora, puede haber dos razones: una, son muy dedicadas y dos, tienen demasiado en su lista de tareas pendientes.

Tener una herramienta de seguimiento del tiempo permite a los gerentes de proyecto y dueños de negocios desarrollar una mejor comprensión del tiempo y trabajo de todos. Les ayuda a identificar posibles cuellos de botella en un proyecto y a tomar las medidas necesarias para mejorar el rendimiento general.

5. Experimenta un sentido de satisfacción

Ver cómo tus tareas y proyectos se completan según lo planeado es una sensación increíble. Y con el seguimiento del tiempo, puedes experimentarlo cada día. Puede programar tareas, asignar tiempo y, al final del día, puede ver cuánto ha logrado de su lista. Esto le da satisfacción y motiva a terminar todo a tiempo de la manera más eficiente posible.

Un par de herramientas de seguimiento de tiempo que puedes probar
Hacer un seguimiento de su tiempo en el trabajo es un asunto serio, pero no necesita ser complicado. De hecho, hay formas en las que puede hacer que el seguimiento del tiempo sea más efectivo y sencillo.

Puede obtener una herramienta o software de seguimiento de tiempo con numerosas funciones y comenzar a llevar un registro de lo que está trabajando, a qué hora comienza a trabajar en una tarea, cuándo terminó la tarea y, lo más importante, cuánto tiempo pasó. trabajando en esa tarea.

Con el seguimiento del tiempo cada vez más popular en la industria, más empresas y equipos están considerando la idea de tener una herramienta dedicada de seguimiento del tiempo para mejorar su productividad.

Ya que hay cientos de herramientas de seguimiento de tiempo, aplicaciones y software disponibles, tomar la decisión correcta podría ser difícil.

Pero hay algunas herramientas populares de seguimiento de tiempo en el mercado que se destacan entre la multitud debido a su interfaz fácil de usar y sus funciones nativas de administración de tiempo. Por ejemplo Timeular , ProofHub , Toggl , Harvest , etc.

Sobre Cómo Gestionar Tu Tiempo

Usar el seguimiento del tiempo en el trabajo es una opción realmente inteligente. Sin duda, es una de las formas más simples de mejorar su productividad y lograr el equilibrio deseado entre la vida laboral y la personal.

Con la herramienta o el software adecuados en su lugar, solo toma unos segundos saber dónde pasó su tiempo a lo largo del día y cómo puede ser más eficiente con su tiempo. Te hace pensar dos veces antes de perder tiempo en el trabajo y te mantiene enfocado hacia tus metas.

¿Quieres mejorar tu productividad? ¡Adelante, dale tiempo al seguimiento!

 

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