Como Mejorar la Productividad de los Empleados (11 Pasos)
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Según la Oficina de Estadísticas Laborales, los estadounidenses pasan 8.8 horas al día en el lugar de trabajo. Eso es incluso más que las 7.7 horas que pasamos durmiendo.
El hecho es que ahora pasamos más tiempo con nuestros compañeros de trabajo que con nuestra familia. Debido a que pasamos mucho tiempo con los compañeros de trabajo, tienen la oportunidad de afectar nuestro estado de ánimo a diario.
Un empleado motivado crea un ambiente positivo en el lugar de trabajo, mientras que un empleado desmotivado es destructivo y desmoralizador.
¿Qué se supone que debe hacer un líder cuando se encuentra con un empleado improductivo? ¡Cambia su actitud de inmediato!
Aquí hay algunas formas efectivas de ayudarlo a motivar a los empleados y mejorar la productividad de los empleados:
11 Pasos para Mejorar el Rendimiento en el Trabajo de los Empleados
1. Crea un ambiente familiar.
No estamos hablando de tratar a un empleado de la misma manera en que trataría a su madre o a su hermano. Piense más a lo largo de las líneas de un primo o un sobrino.
Todos tenemos miembros de la familia extendida que no podemos soportar, pero eso no significa que no siempre tengamos en mente su mejor interés.
Podemos hablar mal de los miembros de la familia, pero nunca toleraremos que otras personas hablen negativamente sobre ellos. Lo mismo debería aplicarse a sus empleados.
Asegúrese de que sus empleados sepan que, independientemente de cómo se sienten con respecto a ellos, siempre tienen la espalda y están dispuestos a ir a la guerra por ellos.
Si quieres un equipo invencible, haz que se sientan seguros primero.
2. Conozca los antecedentes de sus empleados.
Nuestra motivación para el trabajo es un factor muy importante en cómo nos desempeñaremos en el lugar de trabajo. Un estudiante universitario que trabaja durante el día y va a la escuela por la noche tiene una motivación diferente para trabajar que la de una madre soltera que tiene que alimentar a dos niños.
Comprender la motivación de sus empleados le permitirá estructurar un sistema de apoyo que sea beneficioso y motivador para cada empleado.
3. Capacitar al Personal.
No hay nada peor que no saber qué hacer. Te sientes perdido, confundido y frustrado al mismo tiempo.
Todo el mundo odia no saber qué hacer. Es más probable que un empleado sea productivo cuando comprende qué se espera exactamente de ellos y se les brinda la capacitación para realizar dicha tarea.
La capacitación da confianza y la confianza conduce a los empleados que son productivos.
4. Incentivos laborales.
Se sorprenderá de lo poderosa que puede ser una tarjeta de regalo de $ 10 en el lugar de trabajo. No tiene nada que ver con el dinero o el valor monetario, sino más bien sobre el hecho de que es un objetivo que todos los empleados están tratando de alcanzar.
5. Haz de tu palabra la última palabra.
Las opiniones y sugerencias son excelentes, pero en última instancia, la última palabra siempre debe provenir de sus superiores.
Valorar las opiniones y escuchar las sugerencias de los empleados antes de tomar una decisión les mostrará que son parte de un equipo y les dará un sentido de contribución a la empresa.
Cuanto más sientan que se escucha su voz, más contribuirán a la causa de una empresa.
6. Tratar a los empleados como personas
Los empleados tienen vidas fuera del lugar de trabajo y nuestras vidas fuera del lugar de trabajo siempre deben tener prioridad sobre el trabajo.
La madre soltera que empleas no siempre tiene una niñera en fila. El estudiante universitario puede tener una final que debe completar para graduarse.
Sea respetuoso y comprensivo cuando la vida le suceda a sus empleados y tendrá un trabajador productivo y agradecido.
7. Dales el equipo adecuado.
¡Asegúrese de que el equipo diario en la oficina funcione! No hay nada peor que tener un empleado que diga que no pudieron completar sus tareas diarias porque «la computadora no funcionaba».
No les des excusas para aflojarse.
8. Contestar preguntas.
Al igual que un hombre preferiría perderse que pedir consejo, ¡un empleado puede sentir que es mejor hacer algo mal que preguntar cómo hacer algo bien!
Por varias razones, como tener miedo o no querer mostrar una falta de conocimiento específico de lo que se espera de ellos (ver número 3), un empleado no se mudará.
Usted es la persona a cargo por una razón. Martille el punto de que es bueno hacer preguntas.
Responder las preguntas con claridad y de manera oportuna mantendrá la productividad.
9. Celebrar las victorias es clave para motivar a los empleados.
Cuando un empleado ve que se reconoce cada contribución positiva al equipo, él o ella sabe que sus acciones cuentan y que lo que hacen es realmente hacer una diferencia.
Si desea obtener más información sobre cómo celebrar pequeñas ganancias, esta guía puede ayudarlo a:
Cómo celebrar pequeñas victorias para lograr grandes objetivos
10. Ser un modelo a seguir.
Cuando la gente vea al jefe trabajando, también trabajarán.
Cuando vean que el jefe se afloja, harán lo mismo.
Una fuerza de trabajo siempre reflejará a sus supervisores inmediatos.
11. Ningún empleado es más valioso que otros.
No hay nada peor en la fuerza laboral que ver que los empleados no sean tratados como iguales.
Todos hemos experimentado tener un compañero que fue visto como el «favorito». También recordamos lo desalentador y resentido que nos hizo.
Si usted es un jefe y tiene favoritos, corre el riesgo de tener una fuerza laboral dividida.
En un momento en que la competencia por el trabajo está en su punto más alto, todos debemos recordar que estamos siendo observados. Eso incluye jefes, gerentes y supervisores.
Usted fue puesto a cargo por una razón. Use a los empleados adecuadamente y su carga de trabajo será mucho más fácil.
