Productividad

¿Qué es Enfocarse y Cómo Mantenerse Enfocado?

5.9k{icon} {views}

Nuestra capacidad de atención está disminuyendo, pero el enfoque es un músculo que puedes desarrollar si trabajas en él.

El humano promedio tiene una capacidad de atención de ocho segundos, menos que la de un pez de colores, según un estudio de 2015 de Microsoft . Ese número se ha reducido con los años debido a nuestra conexión digital y al hecho de que el cerebro siempre está buscando lo que es nuevo y lo que sigue.

“El enfoque es un músculo, y puedes construirlo”, dice. “Demasiadas personas trabajan bajo la idea de que simplemente no están enfocadas, y esto se convierte en una profecía autocumplida. Una vez que abandone esta creencia errónea, puede adoptar un enfoque mucho más realista para desarrollar el enfoque “.

Pero…

¿Qué es Enfocarse o Estar Enfocado?

Desarrolla Tu Inteligencia Social y Emocional y Vence Tus Limitaciones. Click Aquí para Ver Más!

Que es Enfocarse
Que es enfocarse

Estar enfocado o tener foco es el acto de mantener nuestra atención en una actividad en particular, eliminando por completo cualquier tipo de distracción que pueda desviar o captar dicha atención.

Con una combinación de mentalidad y herramientas, es posible configurar un entorno que fomente el enfoque. Aquí hay ocho trucos y consejos para eliminar las distracciones y prestar atención a lo que necesita hacer:

¿Cómo Mantenerse Enfocado?

1. PREPARE SU CEREBRO

Antes de una tarea, calma tu cerebro, dice Venezky. “Tómate un minuto o dos para sentarte en una posición cómoda y respira profundamente en tu estómago”, dice. “No tienes que sentarte con las piernas cruzadas o cantar. Deje que su cuerpo se calme antes de acercarse a su trabajo. Encontrarás que realmente te ayuda a concentrarte “.

2. COMPRENDE DÓNDE DEBE ESTAR TU ENFOQUE

El enfoque también implica una comprensión de lo que es digno de su distracción, dice Ron Webb, director ejecutivo del American Productivity and Quality Center , una organización de investigación sin fines de lucro. “El éxito se reduce a integrar ese enfoque en el flujo de tu trabajo”, dice.

Webb sugiere tomarse un tiempo para identificar lo que merece su enfoque para el año, para el mes, para la semana y para el día. Luego mira tu calendario y bloquea el tiempo dedicado al enfoque.

El enfoque también implica una comprensión de lo que es digno de su distracción.

“Esto evita que las personas puedan enviar invitaciones a calendarios que sean de último minuto, problemas que no sean de emergencia”, dice. “Estos son asesinos de enfoque”.

3. DESENCHUFE POR 30 MINUTOS

Si necesita concentrarse, cierre la sesión del correo electrónico y las redes sociales. “Incluso si vive y muere por correo electrónico, hágase un favor y cierre la sesión durante 30 minutos, ya sea al comienzo del día o durante un período de la tarde”, dice Jan Bruce, coautor de meQuilibrium:

14 Days to Cooler, Calmer , y más feliz . “No creerás cuánto puedes hacer cuando no siempre te estás interrumpiendo para devolver los correos electrónicos”.

4. TOMA UN POCO DE CAFÉ

Esa mañana el café no solo te ayuda a despertarte;.Te ayuda a enfocarte en el día.

Si necesita un amplificador de atención en la tarde, una tienda de café puede hacer el truco. En un estudio publicado en el Journal of Alzheimer’s Disease , la fisióloga francesa Astrid Nehlig identifica una conexión entre la cafeína y la cognición.

Si bien la cafeína no mejora el aprendizaje ni el rendimiento de la memoria, Nehlig descubrió que sí aumenta la excitación fisiológica, lo que hace que sea menos propenso a distraerse y más capaz de prestar atención durante una tarea exigente.

5. REVISE EL TERMOSTATO

Si hace demasiado calor o demasiado frío en su entorno de trabajo, podría afectar su enfoque. Un estudio de la Universidad de Cornell encontró que los trabajadores son más productivos y cometen menos errores en un entorno que está entre 68 y 77 grados.

Otro estudio de la Universidad de Tecnología de Helsinki en Finlandia dice que la temperatura mágica es de 71 grados. Si no controla el termostato, puede optar por traer un suéter o un ventilador.

6. ENCIENDE ALGO DE MÚSICA

Demasiado ruido de fondo puede ser muy molesto, pero según un estudio de la Escuela de Medicina de Wake Forest y la Universidad de Carolina del Norte, publicado en Scientific Reports , la reproducción de música te ayuda a concentrarte en tus propios pensamientos. ¿La captura? Tenías que gustarte la canción.

“Dado que las preferencias musicales son fenómenos individualmente únicos y que la música puede variar en complejidad acústica y en la presencia o ausencia de letras, la consistencia de nuestros resultados fue inesperada”, escribieron los investigadores.

Ya sea que se trate de Beethoven, los Beatles o los Beastie Boys, ponlo en marcha y ponte a trabajar.

7. TOMAR BREVES DESCANSOS

En lugar de sucumbir a la distracción, constrúyelo, sugiere un estudio de la Universidad de Illinois. El psicólogo Alejandro Lleras descubrió que los participantes que recibieron descansos breves durante una tarea de 50 minutos obtuvieron mejores resultados que los que trabajaron directamente.

El estudio examina un fenómeno llamado “disminución de la vigilancia” o pérdida de enfoque con el tiempo. Tomar un breve descanso en medio de una larga tarea revitaliza el cerebro.

“Proponemos que la desactivación y reactivación de sus objetivos le permita mantenerse enfocado”, escribe Lleras. “Nuestra investigación sugiere que, cuando se enfrentan a tareas largas, es mejor imponerse breves descansos sobre usted mismo. Los breves descansos mentales realmente te ayudarán a mantenerte enfocado en tu tarea “.

8. DOODLE

Si asiste a una reunión o conferencia prolongada, mejore su enfoque y sus habilidades artísticas haciendo garabatos. Según un estudio de la Universidad de Plymouth en Inglaterra, los garabatos ayudan en el rendimiento cognitivo y el recuerdo.

“Garabatear simplemente ayuda a estabilizar la excitación a un nivel óptimo, manteniendo a la gente despierta o reduciendo los altos niveles de excitación autonómica a menudo asociada con el aburrimiento”, escribe la investigadora principal, Jackie Andrade.

¿Cómo Enfocarse en una Meta?

Las metas son una parte inseparable de nuestra vida y trabajo. Son nuestra motivación o punto en la vida que esperamos también. Pero en el mundo de hoy, puede ser difícil mantenerse enfocado y alcanzarlos. Hay muchas distracciones que atraen nuestra atención hacia una dirección diferente.

Lograr un objetivo puede ser un trabajo duro. A veces requiere mucho esfuerzo y es fácil perder el enfoque. Tenemos algunos consejos útiles que pueden ayudarlo a mantenerse enfocado y lograr siempre sus objetivos.

1. Escriba sus metas y siga un plan

Las metas pueden parecer una cosa abstracta. Es más fácil visualizarlos y lograrlos cuando están escritos en el papel (o computadora). Es lo primero que debes hacer para lograr tus objetivos. Escribe cada detalle para lograrlos completamente y utiliza todo el potencial.

Por otra parte, asegúrese de analizar el progreso sobre una base diaria. Puede crear un diario en el que está informando el estado de sus objetivos. Con eso, siempre se mantendrá enfocado y sabrá qué tan lejos está de lograr sus objetivos.

2. Conviértete en un mejor administrador de tu tiempo

El siguiente paso para mantenerse enfocado y lograr siempre los objetivos es aprender a administrar su tiempo . Es bueno comenzar desde la implementación del software de seguimiento de tiempo , como TimeCamp .

El software no solo registra el tiempo sino también:

  • Proporciona una visión de las actividades productivas y no productivas para que pueda trabajar para aumentar su productividad;
  • Tiene hoja de horas detallada con directorio gráfico;
  • Permite gestionar informes por personas, tareas, proyectos, presupuesto o días;
  • Rastrea las horas de trabajo reales;
  • Tiene integraciones con muchas otras herramientas.

Junto al seguimiento de tiempo, intenta evitar la multitarea . Haz una cosa a la vez. Comience con cosas más pequeñas para calentar su cerebro y prepárelo para proyectos más grandes. Verás en un instante lo rápido que alcanzarás tus objetivos.

3. Evitar distracciones

No podrá lograr objetivos si sigue distraído. Siempre mantente enfocado! Silencio todo el ruido alrededor. Apague su teléfono y no ceda a la tentación de consultar las últimas actualizaciones de Facebook de sus amigos. Sólo te ralentizará . Además, evitar la dilación . Solo gastará horas adicionales en no hacer nada en particular cuando pueda alcanzar sus metas.

4. Tomar descansos

No gastes todo el día en el trabajo. Sal a correr o pasear por el parque. Toma un poco de aire fresco y despeja tu cabeza. O realx mientras escuchas tu música favorita o lees un libro. Se ha comprobado científicamente que las siestas de 15 minutos aumentan la eficiencia y despejan los pensamientos innecesarios. Sin embargo, si no tiene ganas de tomar un descanso porque va con el flujo motivacional, no se detenga. Pero recuerda no fluir intensamente todos los días.

5. Tecnología de uso

En la era de la tecnología en constante desarrollo, es una pena no aprovechar las oportunidades que ofrece su mundo. Asegúrese de utilizar herramientas especiales , por ejemplo, software específico que se ajuste a sus necesidades y objetivos que desee lograr (listas de tareas, aplicaciones organizativas, etc.). Te ayudará a ser mejor para hacer realidad los objetivos y siempre te mantendrá enfocado.

Más Tips Para Enfocarse

Aquí hay 10 consejos para ayudarlo a mantenerse enfocado en el trabajo al administrar la distracción, trazar límites saludables y eliminar las oportunidades de postergación:

1. Compruebe usted mismo.

Las distracciones pueden ser tanto internas como externas, así que empieza por mirar hacia adentro. Si estás por todos lados, pregúntate qué está pasando realmente. ¿Cuál es la fuente de tu avidez o ansiedad? ¿En qué necesitas trabajar en tu vida?

2. Determine la causa.

Una vez que haya resuelto sus prioridades internas, observe más causas externas. ¿Es la configuración de su oficina? ¿Un compañero de trabajo intrusivo? ¿Falta de habilidad, ideas o tiempo para algo que necesita hacer? ¿Burnout? Cuando puedes identificar la causa, puedes arreglar el efecto.

3. Esté preparado.

Todos los líderes exitosos son grandes planificadores; Hacen listas para cada objetivo mayor y menor. Cuando una tarea se te presente, dedica un tiempo a pensar cómo lo lograrás. Anote cada paso necesario de principio a fin, con una línea de tiempo (incluso si es una aproximación). Hay un dicho que dice que cada 10 minutos que dedica a la planificación ahorra una hora de ejecución.

4. Ir fuera de línea.

Algunas de las principales fuentes de distracción provienen del correo electrónico, las redes sociales y los teléfonos celulares. Si desea un enfoque real, desconéctese hasta que haya logrado lo que necesita hacer.

5. Date un descanso.

Una de las claves para hacer un gran trabajo es saber cuándo tomar un descanso. Cuando empieces a sentirte distraído, tómate un descanso y luego reevalúa y vuelve a enfocarte. No solo actúa como una recompensa: un breve descanso puede ayudar a que su mente se vuelva más clara.

6. Sintonízalo.

Una de las mejores maneras de sintonizar todo es sintonizar la música. Cuando todo lo que te rodea distrae, ponte los auriculares: encuentra algo que pueda servir como música de fondo en lugar de música que te llame la atención. La música puede ayudarlo a concentrarse, y los auriculares le indican a los demás que no está disponible para chatear.

7. Desglosarlo.

Especialmente cuando las distracciones son altas, reduzca las tareas y divida sus grandes proyectos en tareas más pequeñas para ayudarlo a concentrarse y darle una sensación de logro y progreso.

8. Limpiarlo.

¿Cuál es el estado de su oficina o área de trabajo? Si está sucio, desorganizado o desordenado, invierta algo de tiempo en limpiarlo para que pueda concentrarse.

9. Establecer una fecha límite.

Si está trabajando en una tarea compleja, toma un promedio de 90 minutos para lograr algo que valga la pena, y unos 30 minutos para concentrarse en la tarea. Una vez que esté en el flujo, establezca un período de tiempo concentrado y, cuando se agote el tiempo, deténgase. Es más fácil mantenerse enfocado cuando tiene un final a la vista.

10. Conviértete en un pájaro temprano.

Esto es algo simple, pero las recompensas son excelentes si puede lograrlo: comience su día laboral una hora antes que los demás. Use esa hora para organizar su día y comenzar antes de que haya distracciones.

Del mismo modo, omita los largos almuerzos de oficina la mayoría de los días y en lugar de eso, tómese un breve descanso para salir a caminar o despejar la cabeza, con algo ligero y nutritivo para mantener estable el azúcar en la sangre. Te estás literalmente dando tiempo y energía.

El Poder de Mantenerse Enfocado

Luego de practicar los consejos expuestos en este artículo usted podrá sentir la satisfacción de estar realmente enfocado en algo que esta haciendo.

El poder de enfocarse es algo que se obtiene de forma instantánea, pero para que perdure debe hacerse un hábito.

Es importante que todos los días repita su rutina de enfoque hasta que logre hacerlo inconscientemente.